Se boliger
Forretningsordenen er godkendt.
Punkt 11 slettes efter valg – punktet vedrørende eventuelt bliver punkt nr. 11.
Erik Bossen fra OB.
Chris/Maja.
Bent Bisgaard og John Svalgaard.
Velkommen og dejligt at vi må være lidt sammen igen.
Der er ikke så meget at fortælle, da der her ikke Corona-tiden ikke rigtigt har været afholdt møder, kun telefonisk hvis der har været noget at tage stilling til.
Men der dog sket lidt, der er kommet nye døre samt kommet små glaspaneler op i nogle af lejligheder for at beskytte mod vandskader, på de nye døre, på badeværelserne.
Der har været en del problemer med regnvand. Dette er varmemestre og andre i gang med at se på, da det ikke forventes at der kommer mindre regn i fremtiden.
Der har for nyligt været en voldsom debat omkring katte på vejen, der opfordrer både Himmerland og afdelingsbestyrelsen beboere til at overholde den gældende husorden. Det kan godt være der render katte frie fra andre veje, men det betyder ikke at man bare selv kan ignorere de gældende regler her.
Fra den 1. oktober 2021 kommer der ny varmemester på både Næssundvej og Vildsundvej. Den nye Varmemester bliver Mads Bjerglund Nielsen, som tidligere har været tilknyttet Næssundvej sammen med Claus. Claus bliver på Næssundvej. Bent vil forsat være i området, men som varmemester i andre og færre afdelinger. Vi takker Bent for hans store indsats for afdelingen og som varmemester.
Rikke Engelbrecht vil herefter fortælle om hendes arbejde efter årsberetningen.
5a. Rikkes punkt
Rikke Engelbrecht beboerkonsulent og er samtidigt også tovholder på aktivitetsudvalget for Sundparken, huset drift på fællesskaber og klubber, bl.a. Mandeklubben hvor der indkaldes til møde den 13. september – et sted hvor mænd hygger sig sammen med f.eks. dart og pool. Der vil den 13. september være lidt at drikke og spise til mødet.
De garnglade er en anden klub, som bruger huset hver anden torsdag og den torsdag de ikke anvender huset er der en ny kreativ klub. Den kreative klub mangler kun lige at få en ny symaskine på plads. Klubberne om torsdagen er et møderum hvor der er plads til alle – det behøver ikke nødvendig at være for garnets eller det kreatives skyld at man kommer, det kan godt bare være for at snakke og møde andre mennesker. Der sidder altid ”holdkaptajner” for de forskellige aktiviteter i aktivitetshuset, som har brikker som giver adgang til huset. Disse personer skal være fra Sundparken og må ikke udlåne deres brikker til andre personer end fra Sundparken.
Aktivitetsudvalget på Sundparken med medlemmer fra alle afdeling klarer bl.a. juletræsfesten i Sundparkens fælleshus, Halloween, bankospil (22. september), julebanko, baggagerumsmarked. Disse aktiviteter forløber som supplement til de øvrige aktiviteter i afdelingerne arrangeret af fritidsudvalgene. Aktivitetsudvalget er ikke i konkurrence med fritidsudvalgene. Aktiviteterne i Sundparken skal bidrage til nye fællesskaber og fællesskaber på tværs af afdelingerne.
Rikke er som sagt beboerkonsulent i Sundparken og socialrådgiver. Generelt sige hun at man kan komme til hende hvis der er noget der ”driller”. Det kan eksempeltvist være jobcenter, sygehus NemID eller lignende. Det hun ikke ved indenfor ”menneskelig lovgivning” det finder hun ud af.
Det behøver ikke kun at være triste snakke hos Rikke, det kan også være positive og konstruktive snakke, det kan være gode idéer man ønsker hjælp med at få igangsat Der er ikke nogen idéer som er for store eller for små. Nogle aktiviteter skal dog gennem SU, formandsudvalget i Sundparken.
Rikke søger også fondsmidler, hvor der f.eks. lige er søgt hos Lions Club til den kreative klub.
Der vil i år også igen være Tysklandstur til november, primært forbeholdt personer udenfor arbejdsmarkedet. Hvis bussen ikke er fyldt indenfor denne kategori, kan de resterende pladser udfyldes af andre. Der vil også igen være Juleaften for enlige, dem som ellers ville sidde helt alene juleaften.
I uge 36 kommer der en ny folder med en kalender, hvor de kommende aktiviteter er på. Der vil også være en del nyttige informationer i denne bl.a. Rikkes kontaktoplysninger, sammen med kontaktoplysninger på de forskellige formænd og personer i udvalg
John Svalgaard fremlægger det vedhæftede budget. Budgettet er efter samme budgetmodel som tidligere. Budgettet er inddelt i hovedgrupper og en ”lagkage” model.
Der har været et underskud på 3.000. kr.
Huslejen er svagt stigende. Der vil blive en huslejestigning på 1,05% ved familieboliger og 0,78% ved ungdomsboliger.
Der har været merudgifter til det offentlige og andre fast udgifter. Aalborg kommune har varslet yderligere prisstigninger. Derudover har der også være en merudgift til administration på Rendsburggade, Himmerlands hovedkontor. Der er blevet oprettet en ny konto til ekstra udgifter til dispositionsfonden.
De variabler udgifter er faldet, det kan skyldes regulering på renholdelse. Dette kan dog ændre sig når der flyttes rundt på varmemestre. Diverse posten er også faldet. På henlæggelseskontoen har der været 25.000 kr. ekstra ved fraflytninger.
Posten for ekstra ordinære udgifter har kørt med underskud i flere år. Vi skal afvikle 22.000 mindre i 2021.
Renteindtægtskontoen er nærmest 0, næste år vil den være 0,25.
Indtægten til vaskeriet er faldet, da det ikke er blevet anvendt lige så meget i det forgangne år.
Budgettet godkendes.
Højden på træer og buske i haverne sættes til 2-3 meter, forslag v. Erik Hauck Mikkelsen nr. 25
Spørgsmål. Lene nr. 89, er det gældende for nulevende træer?
Svar. Erik fra OB, Træerne i haverne skal kortes ned til 2-3 meter med det samme.
Tilføjelse. Erik fra OB, Træer giver bygningsskade
Spørgsmål Inge nr. 156, Rigtig god idé med nedkortede træer i haverne – gårdmændene skal vurdere de resterende træer i afdelingen som ikke er i haver?
Svar. Erik fra OB, Det bliver normaltvist tjekket ved markvandring.
Spørgsmål. Lucie nr. 112, Er 2-3 meter en max højde?
Svar. Erik fra OB, Det er det, men der skal vælges enten 2 eller 3 meter.
Tilføjelse. Benny formand, Gårdmændene har i forvejen beskåret mange træer i højden i afdelingen.
Tilføjelse. Kirsten nr. 87, hække må max være 1,5 meter i forhaven og 1,8 meter i baghaven og dette skal måles på bagkant. Hun oplyser om dette da hun har fået et varsel om skal skulle klippe hæk, men den er målt på forkant i forhaven.
Forslaget bliver vedtaget
Benny Degn – genvalgt.
Maja Hald Hermansen – genvalgt.
Tonny Bjerregaard Dittmer – nyvalgt.
Suppleanterne bliver:
Niels Munthe nr. 178, som første suppleant
Lucie Grønhøj nr. 112, som anden suppleant.
Anita Degn
Karina 153
Mette nr. 183
Majbritt nr. 10
Kirsten nr. 87, Når vi gerne vil klage og søge – Vil hun gerne kunne søge gennem bestyrelsen på Næssundvej – hun er træt af at Morten, inspektøren, bestyrer reglerne.
Svar. Erik fra OB, Morten styrer efter råderetskataloget.
Tilføjelse. Kirsten nr. 87, Hun er træt af forskelligheden mellem hvad der reelt er tilladt og hvad der bliver tilladt.
Tilføjelse. Erik fra OB, Ansøgningsprocessen kan ikke ændres, det samme gælder for klageprocessen. Dette er ens for alle afdelinger.
Tilføjelse. Lene nr. 89, Hun er træt af det hegn, ved siden af Benny, som ikke ”bør” være godkendt, hun mener der skal informeres og vurderes efter kataloget.
John nr. 176, Ønsker trailer flyttet fra p-pladsen direkte mod Budumvej op til den anden p-plads.
Spørgsmål. Beboer fra nr. 156, står der på den at det er en fællestrailer? Der er en som har prøvet nøglen på mange trailer på vejen.
Svar. Bent varmemester, Alle afdelingstrailer får et bånd, hvor der står Himmerland på, og eventuelt også et afdelingsnummer således man ikke går forgæves.
Anne nr. 149, Har der været hærværk eller deslignende på p-pladserne for nyligt?
Svar. Benny formand, Siden der er blevet beskåret træer, har der ikke været nogle hændelser, med undtagelse af en taxachauffør som har indleveret partisaner som. Der var dog ikke sket nogen skade på chaufførens bil
Lucie nr. 112, Spørger bredt om andre har problemer med emhætten
Svar. Generelt i rummet, Der nikkes i fællesskab – det er et velkendt problem.
Tilføjelse. Lucie nr. 112, Claus har været at se på den.
Tilføjelse. Tonny nr. 162, De, gårdmændene, har støvsuget deres emhætterør og gennemgået motoren og dette har hjulpet.
Tilføjelse. Lene nr. 156, Tidligere har der været eftersyn årligt af motoren og sugning, dette sker ikke længere.
Svar. Bent Varmemester, Gennemgang og sugning har ikke været en prioriteret opgave.
Tilføjelse. Karina nr. 153, Deres emhætte er lige blevet støvsuget, men virker lige dårligt.
Tilføjelse. Erik fra OB, Man skal blive ved med at tage kontakt til kontoret indtil at det virker.
Mødet afsluttes og Benny takker for god ro og orden