Se boliger
Alle lejemål har inden beboermødet fået forretningsordenen tilsendt. Forretningsordenen Godkendes.
Bestyrelsen foreslår Christian fra Blåkildevej som dirigent. Vedtaget.
John Svalgaard og Morten Larsen fra Himmerland Boligforening foreslås som stemmeudvalg, ved en eventuel afstemning. Vedtaget.
Maja foreslås som referent til mødet. Vedtaget.
Formand Benny Degn fremlægger afdelingsbestyrelsens årsberetning.
For det første vil jeg gerne byde vores nye inspektør Morten Larsen velkommen.
Da jeg skulle skrive årsberetningen, tænkte jeg faktisk, at det havde været et stille og roligt år. Men så skal jeg da lige love for, at der for 4 måneder siden begyndte at ske noget på vejen. Vi har haft ikke mindre end 4-5 tilfælde, hvor biler har fået stjålet deres hjul. For at afhjælpe problemet fik vi et vagtfirma til at rundere på vejen, dette havde desværre ikke den ønskede effekt, og flere biler fik smadret deres ruder, og der var sågar flere biler der gik i brand. Dette var heldigvis ikke en påsat brand. Vi i bestyrelsen er ved at undersøge, om vi kan få opsat kameraovervågning på p-pladsen, det er dog sjældent man får tilladelse til dette. Derudover vil buskene op mod p pladsen bliver beskåret i efterår/vinterperioden, for at der bliver lidt mere åbent. Der har på det sidste desværre været nogle uheldige episoder i forbindelse med leje af festsal. Fremadrettet vil det blive sådan, at en fest der går over gevind kan lukkes af vagtfirmaet. Dette er dog i samarbejde med en repræsentant fra bestyrelsen. Konsekvensen, hvis man er lejer af salen, og festen bliver lukket af vagtfirma, er at man skal betale regningen til vagtfirmaet, derudover bliver ens brik til vaskehus, leje af festsal/gæsteværelse lukket.
Der er kommet nye tider for indtjekning/udtjekning af gæsteværelse. Fra nu af skal man være ude af gæsteværelset kl. 10.00 og man kan komme ind i gæsteværelset kl. 15.00. Dette er gjort for, at viceværterne i dette tidsrum har mulighed for at tjekke op på værelset.
I forhold til havesyn, så er der mange der ikke kan forstå hvorfor man ikke længere får besked inden afholdelse af havesyn. Dette er fordi, at havesyn foregår hele tiden når vicevært/varmemester går forbi i hverdagene. Vi har selv valgt og bo et sted hvor man har have, så derfor vil det også siges at den altid skal holdes.
Nu til sidst lidt positivt, i det nye år får samtlige lejemål indsat nye hvide døre og skabe, noget jeg personligt glæder mig meget til.
Derudover er vi i bestyrelsen ved at undersøge muligheden for at få etableret nogle handicappladser på vejene.
Til sidst vil jeg gerne takke viceværter og varmemester for det store arbejde de gør, og også en stor tak til aktivitetsudvalget for det store arbejde de gør, i forbindelse med aktiviteter på vejen i løbet af året.
Årsberetning vedtaget.
John Svalgaard gennemgår budget – godkendt.
Forslag 1
1. Vil gerne stille op til afdelingsbestyrelsen.
Forkastes, da der er valg til bestyrelsen på dagsorden.
2. Loftlem – Trappestige op til loftet.
Da der er i husordenen, er krav om, at man skal tjekke sit loft for sne om vinteren, vil beboeren høre, om det kan lade sig gøre at få en trappestige i forbindelse med loftlemmen.
Forslag til løsning:
- Bent Bisgaard (varmemester) og Morten Larsen (inspektør) finder ud af om det kan lade sig gøre, både rent praktisk og økonomisk.
- Man har altid mulighed for at låne stige af varmemester, eller få varmemester til at tjekke loftet om vinteren, hvis ikke man selv har mulighed for det.
- Evt. stige i vaskerummet som man kan låne i weekenden, hvor varmemester ikke er på job.
- Man har mulighed for at bruge sin råderet, til at få lavet stige op til loftet.
Forslaget kommer til afstemning.
Forslaget forkastes ved afstemning. Der henvises til, at man kan bruge råderetten til at få etableret en stige op til loftet.
3. Maling af trappe i lejemål
Beboeren ønsker, at der fremadrettet vil være mulighed for at søge om at få lov at male trappen i lejemålet hvid. Med den betingelse, at det bliver udført håndværksmæssigt korrekt.
Bestyrelsen undersøger sagen, og arbejder videre med dette. Forslaget forkastes derfor på mødet.
4. Ovenlysvindue i badeværelse/køkken
Beboeren har et ønske om, at der kan installeres ovenlysvindue i bad/køkken, da der i en del af lejemålene er meget mørkt, især på badeværelserne.
Umiddelbart er der Ikke økonomi til det p.t., blandt andet fordi der i afdelingens lejemål kommer nye hvide døre samt skabe i det nye år.
Bestyrelsen, Morten Larsen (inspektør) og John Svalgaard (Himmerland) arbejder dog videre med hvad det koster pr. lejemål, at få installeret ovenlysvindue i badeværelse/køkken, for at der eventuelt fremadrettet kan henlægges til dette i afdelingens budget.
5. Bedre udsugning i køkken og fugtstyret udsugning på badeværelse
Beboeren synes ikke at udsugningen i hans lejemål fungerer optimalt. Flere beboere tilkendegiver, at de oplever samme problem, både i køkken og bad. Især i de lejemål, hvor der ikke er vindue på badeværelset.
Bestyrelsen, John Svalgaard (Himmerland) og Morten Larsen (inspektør) arbejder videre med økonomien omkring dette. Derudover skal der findes ud af hvor mange lejemål dette problem omhandler.
6. Forskellige hegn på Næssundvej
Forkastes, da beboeren får svar på grunden til hvorfor der er så mange forskellige hegnstyper repræsenteret på vejen. Grunden til dette, er fordi de hegn som ikke opfylder kravene fra husordenen, er opsat før de nye hegnstyper blev vedtaget. Derfor må de eksisterende hegn blive stående indtil en eventuel fraflytning, eller udskiftning af hegn pga. slitage.
7.Maling af udhæng OFF White.
Beboeren ønsker, at man kan søge om, at få lov at male udhæng (de grå plader under tagrenden) i en lys (OFF White) farve.
Der argumenteres for, at der er stor sandsynlighed for, at de plader der er under tagrenden, ikke er egnet til at male.
Derfor ændres forslaget til, at der skal være mulighed for at søge om, at male træværket i indhakket i en lys farve.
Bestyrelsen finder en farvekode, som så er gældende for alle lejemål der ønsker at male indhakket.
Afstemning: At der skal søges hos Himmerland om at male træværk i indhak i en anden farve, og at der kommer en bestemt farvekode der er godkendt. Man skal selv vedligeholde det fremadrettet, også nye lejere.
Vedtaget ved afstemning.
8.Bedre tørring af tøjet i vaskehuset
Beboeren oplever problemer med, at tørretumblerne i vaskehuset ikke tørrer tøjet ordentligt. Der opfordres til, at man husker at lade tøjet ligge lidt efter tørring.
Forslag forkastes.
9. Leje af festsal nytårsaften
Dette er bestemt af bestyrelsen at festsal ikke skal lejes ud nytårsaften.
Vedtaget, at det er okay, at bestyrelsen har bestemt, at festsalen ikke lejes ud nytårsaften.
10. Bedre indrettet badeværelser
Beboeren bliver henvist til at bruge sin råderet til at lave nyt badeværelse. Derudover er der sat penge til side til, at der i lejemålene kommer nye badeværelsesmøbler.
Bestyrelsen, John Svalgaard og Morten Larsen indhenter tilbud på renovering af badeværelse via råderetten. Dette bliver en frivillig ordning, hvor man selv vælger om man vil have renoveret. Inden indhentning af tilbud laves der er rundspørge i afdelingen, om der er nok tilslutning til, at der skal arbejdes videre med dette.
Vedtaget.
Forslag 2
Beboeren ønsker, at der fremadrettet skal være mulighed for, at man må opsætte Skagens hegn eller Skagens hegn plus i ens forhave, efter forudgående skriftlig godkendelse fra Himmerland. Dette er blandt andet på baggrund af, at mange har små forhaver, hvor det ville være voldsomt at etablere et af de eksisterende hegnstyper fra husordenen.
Forslaget kommer på afstemning.
Forslag vedtaget.
Forslag 3
Beboeren ønsker, at der i husordenen kan tilføjes, at man må etablere en støttemur i forhaven, for de lejemål hvor der ikke er niveaufri adgang. Begrundelsen for dette er, at mange, især på nederste vej, har problemer med, at jorden foran boligerne bliver skyllet væk ved større regnskyl.
Forslaget kommer til afstemning.
Det bliver vedtaget, at man må søge om at etablere en støttemur, forslaget revideres så det passer til husordenen, blandt andet med hvilke stentyper der må anvendes.
På valg er: Inga Holm og Trine Krogholm
Inga Holm og Trine Krogholm ønsker genvalg
Tony (nr. 62) ønsker at stille op, det samme gør Chris (nr. 101).
Derfor afstemning om hvem der vælges ind i afdelingsbestyrelsen. John Svalgaard og Morten Larsen er stemmeudvalget til afstemningen.
Afstemningens resultat:
Inga (nr. 62) – 52 stemmer
Chris (nr. 101) – 38 stemmer
Trine (nr. 104) – 34 stemmer
Tony (nr. 62) – 8 stemmer
Inga (nr. 64) og Chris (nr. 101) er valgt ind i afdelingsbestyrelsen.
Niels (nr. 178) og Tony (nr. 62) ønsker at stille op som suppleant.
Tony (nr. 62) – første suppleant.
Niels Munthe (nr. 178) - anden suppleant
Anita Bang Degn
Inger Feder Støve
Christine Feder Støve
Mette Ellebæk
Sofie Viktoria Tranum Jensen
Tobias Højer
Mette Niebuhr
Ingen suppleanter.
1. En beboer ønsker, at der bliver set på dumping af affald (gamle toiletter o.l.) på parkeringspladsen, hvor der normalt kan smides sten og haveaffald. Bestyrelsen undersøger, om der er god nok skiltning deroppe.
2. En beboer nævner, at hegnet i haven er råddent. Varmemester Bent Bisgaard vil gerne kontaktes af dem der har et hegn i baghaven der er råddent, så de kan blive fjernet, og der kan etableres en hæk.
3. En beboer ønsker at vide, om de nye døre der bliver sat i, er lydisoleret, eller om de kommer til at ”gabe” for neden ligesom de nuværende døre. Dette vides ikke på nuværende tidspunkt.
4. Spørgsmål omkring, om man skal have de nye døre i sit lejemål. Hvis man hos inspektøren har ansøgt om at sætte nye døre i, og man derfor selv har sat nye døre i sin lejlighed, så behøves man ikke skal have dem udskiftet. Alle andre lejemål skal have udskiftet døre og skabe i det nye år, det er en udskiftning der laves for at forbedre lejemålene, og derfor noget alle lejemål er en del af.
5. Hække (nr. 62) er forskellige imellem naboerne, kan der plantes nye? Varmemester Bent Bisgaard undersøger nærmere.
6. Undersøge om bump på parkeringspladsen kan laves mindre. Morten Larsen (inspektør) undersøger og vender tilbage om det kan lade sig gøre.
7. En beboer har problemer med sølvfisk i lejlighederne. Kan det være noget med bygningens konstruktion, de hulrum der er? Beboeren opfordres til at henvende sig til kontoret, for at få varmemester/vicevært til at kigge på det.
8. Motor på loftet blev førhen tjekket i forhold til om den skulle renses. Hvis man vil have det tjekket, så skal man kontakte kontoret, for at få varmemester til at kigge på det.
9. En beboer spørger ind til, hvorfor der i forbindelse med havesyn ikke er ens retningslinjer for lejemålene.
Svar:
De personer der går havesyn gør deres bedste for at lave ens retningslinjer, det er dog lidt en udfordring på Næssundvej, da haverne er vidt forskellige. Hvis man mener, at man uberettiget har fået en seddel, har man altid mulighed for at kontakte varmemester for at få en forklaring.
10. Problemer med mælkebøtter på fællesarealet, som gør at der kommer ukrudt i haverne. Morten Larsen (inspektør) og Bent Bisgaard (varmemester) kigger på, om man kan gøre noget manuelt for at komme ind langs kanterne op til folks haver på fællesområderne.
11. Ønske om, at der bliver informeret bedre når folk flytter ind, i forhold til afskaffelse af affald. Eventuelt skilte eller lignende.
12. En beboer har et ønske om, at der kommer regler for hvor høj træerne i ens have må være. Han henvises til, at stille det som forslag på næste beboermøde i 2020.
13. Senge og gulvtæppe i gæsteværelse trænger til at blive renset/udskiftet. Bestyrelsen kigger nærmere på dette, og får det renset/udskiftet hvis det trænger.