Se boliger
Bestyrelsen anbefaler Christian fra Blåkildevej som dirigent. Vedtaget.
Christian gennemgår dagsordenen.
Formand for afdelingsbestyrelsen Benny Degn, fremlægger afdelingsbestyrelsens årsberetning.
Renovering af badeværelser:
Vi søgte midler til at få renoveret vores badeværelser, men fik desværre afslag, da der i hele Himmerland boligforening blev søgt om midler for 28 millioner, og budgettet var kun på 13 millioner. Der var 10 afdelinger ud af 18 der søgte, som fik tildelt midler til renovering i deres afdeling. Der bliver søgt igen, når der er mulighed for det.
Rotter:
I efteråret kom det frem, at der var mange rotter i afdelingen. Det blev blæst rimelig meget op, det havde heldigvis ikke noget på sig. Det viste sig, at der ikke var flere anmeldelser end normalt. Husk det er jeres pligt som beboer, at kontakte Himmerland hvis man har rotter.
Hundeskov:
Vi har i Sundparken arbejdet sammen om, at få etableret en hundeskov. Det blev afvist af Himmerland. Men i samarbejde med Himmerland, vil vi søge ved kommunen om der er mulighed for at få lavet en hundeskov i bundgårdsparken.
Konference:
Der har i Himmerland været afholdt konference om optimering og digitalisering af afdelingerne. Dette er ikke noget i ville kunne se i afdelingerne, ud over robot plæneklippere. Vi håber at Himmerland på sigt får lavet en app, så vi alle får mulighed for at få oplysninger den vej.
Asfaltering:
Asfaltering af p-pladsen vil meget snart gå i gang, og bliver taget i små etaper.
TV:
Der er nu blevet lagt kabler, så alle i afdelingen har mulighed for at gøre brug af både fibernet og tv.
Affald:
Kommunen valgte desværre at fjerne vores container i containergården tilbage i januar måned, det er vi rigtig kede af. Men vi kan desværre ikke gøre noget fra Himmerlands side af. Der er dog blevet opsat nye molokker til plast og metal. Det ser ud som om det fungerer rimelig godt med affald nu.
Aktivitetsudvalget:
Der vil blive afholdt banko i oktober, samt juletræsfest til november. I det nye år vil der være fastelavn i februar, samt sankthans i juni. Der har været afholdt flere fællesspisninger i løbet af året, men da der ikke har været nok tilmelding til disse arrangementer, har de valgt at det er slut. Det bliver fremover kun de faste arrangementer der bliver afholdt i afdelingen.
Byggerier i Aalborg øst:
Der bygges på liv og løs ved Tornhøjcenteret. Der bliver bygget demens plejehjem, parcelhuse, udlejningsboliger, samt en dagligvarebutik. Derudover er der bygget en masse nyt nede ved siloen, der er både ejerboliger, lejeboliger samt ungdomsboliger.
Tak:
Vi vil gerne slutte med en stor varm tak til varmemester og viceværter for det gode samarbejde, vi synes der er blevet lavet nogle rigtig pæne områder på Næssundvej. Ligeledes en stor tak til aktivitetsudvalget, for det store stykke arbejde de gør for afdelingens beboere, vi håber i vil blive ved med at deltage i deres aktiviteter.
John Svalgaard fremlægger budget for 2018.
Det bliver vedtaget.
Bestyrelsen har indsendt 3 forslag.
Tilføjelse til punktet havesyn:
Hvis der kommer en påtale ved havesyn, skal det rettes op på inden 10 dage. Ellers kan varmemesteren i afdelingen få arbejdet udført for beboernes regning.
Tilføjelse til punktet "haver" i husorden:
Ved hækken skal man vedligeholde 20 cm ud mod fællesarealet.
Bestyrelsen vil lave en folder med billeder osv., så man ved hvilke retningslinjer man skal gå efter i forhold til havesyn.
Bestyrelsen trækker begge forslag, og tager det op på et af de kommende bestyrelsesmøder.
Forslag fra bestyrelsen:
Bestyrelsen vil gerne have opbakning til og bygge 3 garager der hvor containerpladsen er nu, for at komme det rod til livs der er på pladsen.
Der er økonomi til at få opført garagerne. Der blev lavet afstemning og forslaget blev vedtaget.
På valg er: Inga Holm og Kim Kristensen.
Begge ønsker genvalg.
Trine Krogholm nr. 114 ønsker at stille op til bestyrelsen, derfor skal der laves afstemning.
Opgørelse af stemmer:
Nr. 64 Inga Holm - 52
Nr.87 Kim Kristensen - 26
Nr.114 Trine Krogholm - 38
Inga og Trine valgt ind i bestyrelsen.
Patrick Hjort - nr.167.
Jane Trippler - nr. 165.
Nuværende:
Anita Bang Degn - 134
Kirsten Jørgensen Ardal - nr.87
Martin Poulsen - nr. 13
Mette Niebuhr - nr. 93
Rasmus Påskesen -
Nye medlemmer af fritidsudvalget:
Inger Feder Støve - nr. 8
Sofie Victoria Tranum Jensen - nr. 101
Thobias Moore Højer - nr. 186
Conny Poulsen - nr. 70
Ingen valg af suppleanter.
Forslag der er kommet under eventuel:
Beskåret træerne ved ungdomsboligerne, fordi det skygger i haven i nr. 36.
Henrik (varmemester) kigger på det.
Spørgsmål:
Ingen midler til badeværelser. Det står skidt til med gulve, og badeværelser generelt. Kan det passe, at man skal blive ved med at nedslide lejlighederne, før der kommer midler til renovering. Man skal kontakte Henrik Larsen for svar.
Forslag: Nogen oplever at man ved indflytning overtager misvedligeholdte haver. Der bliver stillet forslag om, at når folk fraflytter haven, at der skal være nogle regler for hvordan haven som minimum skal se ud. Hvis den fx står tom i en hvis tid inden indflytning, at viceværterne så sørger for, at der ser ordentligt ud ved indflytning.
Forslag:
Uddeling af sedler i forhold til ordblinde, at nyhedsbreve osv. kommer ud elektronisk. Bestyrelsen er nu opmærksomme på dette.
Anne Marie - Jeg synes at vi alle skal give Kim en stor hånd for hans arbejde i bestyrelsen de sidste mange år.