Se boliger
Ib Fruensgaard blev valgt til dirigent og konstaterede at beboermødet var rettidigt varslet og de indkomne forslag rettidigt udsendt til beboerne.
Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af:
John Svalgaard
Henrik Bertelsen
Den skriftlige beretning var blevet omdelt til samtlige beboere en uge før mødet.
Formanden bød alle fremmødte velkommen og havde flg. kommentarer til den skriftlige beretning:
Der er ikke sket de helt store ting i afdelingen. Bestyrelsen har arbejdet en del med driftsoptimeringen, som har resulteret i at afdelingen har fundet de besparelser på 20% på driften som vi skulle.
Arbejdet med at fjerne voldene i baghaverne fortsætter. Arbejdet er færdigt i den nederste gade og går i gang i den øverste gade snarest.
På spørgsmål fra salen omkring vedligeholdelse af hække, der hvor man har valgt ikke at fjerne volden, vil Henrik Bertelsen undersøge sagen og give de berørte beboere besked.
Årsberetningen blev herefter godkendt.
John Svalgaard gennemgik budget 2017 med følgende bemærkninger:
Offentlige og andre faste udgifter stiger med kr. 310.912. Dette skyldes bl.a. en stigning i ejendomsskatter samt at administrationsbidraget til administrationen er steget med kr. 150 pr. lejemål. Administrationsbidraget har ligget på samme beløb de sidste mange år og er, selv efter stigningen, lavt i forhold til andre boligforeninger.
På henlæggelser har afdelingen sparet kr. 408.000. Denne besparelse er hovedsagelig hentet ved at alle afløsertimer er skåret væk. Afdelingen har en sund økonomi og der vil ikke komme huslejestigninger i 2017.
Budgettet blev herefter vedtaget.
Der var fremsendt flg. forslag:
Forslag om at der må holdes 2 hunde pr. lejemål. Det blev besluttet at forslaget skal til urafstemning.
Forslag om at katte bør tillades som husdyr. Det blev besluttet at forslaget skal til urafstemning.
Hvis begge forslag bliver vedtaget vil det medfører at hver beboer har lov til at holde 2 hunde og 1 kat, altså 3 husdyr pr. lejemål.
Forslag om at nedsætte økonomiske udvalg, til henholdsvis at finde penge til nye badeværelser samt generel vedligeholdelse af boligerne.
Afdelingens inspektør Henrik Larsen havde flg. kommentarer til forslagene:
Der kan ikke nedsættes økonomiske udvalg da afdelingsbestyrelsen er det økonomiske udvalg. Endvidere oplyste Henrik at der allerede i afdelingens DV plan (drift og vedligeholdel-sesplan) bliver henlagt midler til nye toiletter og håndvaske. Med hensyn til renovering af belægning og vægge i badeværelserne kan afdelingen søge dispositionsfonden om midler, hvilket bestyrelsen vil gøre i samarbejde med administrationen. Forslagsstiller trak herefter begge forslag tilbage da han havde opnået det han ville med forslagene, nemlig at få besty-relsen til at arbejde med sagen.
Forslag til farve på hegn i baghaver.
Det blev vedtaget at ændre forslaget til "At der SKAL males med den samme farve på hegn og låger i baghaverne som skuret er malet med. Forslaget blev herefter vedtaget.
På valg er:
Anne Marie Nielsen
Michael Callesen
Kjeld Petersen
Ingen af de bestyrelsesmedlemmer, der var på valg ønskede at stille op igen.
Nedennævnte stillede op til bestyrelsen:
Benny Degn - 134
John Nielsen - 176
Maja Hermansen - 16
Trine Krogholm - 114
De opstillede kandidater gav en kort præsentation af sig selv, hvorefter vi gik over til selve valghandlingen.
Stemmerne fordelte sig således:
John Nielsen, med 69 stemmer
Maja Hermansen, med 65 stemmer
Benny Degn med 55 stemmer
Trine Krogholm fik 42 stemmer
John, Maja og Benny blev valgt til bestyrelsen.
Det blev besluttet at den af de 4, der stillede op til bestyrelsen som fik færreste stemmer bliver 1. suppleant. Rasmus Påskesen meldte sig som den eneste og er derfor 2. suppleant.
Der blev ikke holdt valg da det blev besluttet at alle som meldte sig kunne være med.
Fritidsudvalget består af:
Anita Degn, Patric Hjort, Rasmus Påskesen, Tina Olsen, Tine Jensen, Martin Poulsen og Mette Niebuhr.
Der er ingen suppleanter til fritidsudvalget.
Rasmus Påskesen takkede de afgåede bestyrelsesmedlemmer for deres indsats for afdelin-gen.
På spørgsmål fra salen omkring brug af garager til opbevaring, påpegede bestyrelsen at garagerne ikke må bruges som opbevaringsrum hvilket også står i kontrakten. Har man en garage skal der være plads til bilen, garagen må ikke være fyldt med alt muligt andet. Bestyrelsen ser på hvordan man kan løse problemet.
Der er stadig enkelte beboere, der mangler at få malet deres hegn i forhaven i samme farve som skuret. Varmemester Henrik Bertelsen vil sørge for at det bliver gjort.
Flere undrede sig over at gadebelysning i perioder er tændt i mange timer efter at der er blevet lyst. Til dette svarede Henrik Bertelsen at hver fredag gennemgås alle lamper for at se om der er pærer der skal udskiftes.
En beboer vil gerne opfordre os alle til at passe bedre på de goder vi har, så de ikke bliver taget fra os, det vil jo være ærgerligt hvis f.eks. containergården blev lukket.
Henrik Bertelsen oplyste at der kommer storskrald i september. Der kommer skrivelse ud om hvornår.